Preguntas frecuentes

Información general sobre el programa

· ¿Qué es un visado J1?

Se trata de un visado de no inmigrante emitido por el gobierno de los Estados Unidos. Es un visado especial con el objetivo de realizar un intercambio cultural. Para obtenerlo hay que reunir una serie de requisitos y documentación obligatoria.

· ¿Cuáles son las principales ventajas y características del programa oficial J1?

Vivir un año en Estados Unidos ofrece la inmersión total en la cultura americana a la vez que permite al estudiante mostrar a su familia anfitriona cómo es nuestro país y costumbres. No sólo perfeccionará el idioma, sino que también se convertirá en un alumno más de un High School junto a otros estudiantes locales e internacionales y ser un miembro más de la familia americana. Este programa solo se puede realizar durante un curso escolar y no conceden el visado si se ha estudiado o vivido anteriormente en EEUU con otro tipo de visado de estudiante (F1).

· ¿Cuál es la función de la Organización o sponsor americano?

El Departamento de Estado otorga el permiso a las organizaciones americanas para promover el programa y proporcionar la documentación necesaria para el visado. Tienen que cumplir con una serie de requisitos y normativa muy estricta y el Departamento de Estado realiza auditorias anuales a dichas organizaciones. Su función es conseguir plaza en los institutos públicos de todo el país y encontrar familias anfitrionas que quieran y puedan participar en el programa, cumpliendo con la normativa del Departamento de estado. Además, deben contar con una red de coordinadores locales para realizar todos los trámites y atender y realizar seguimiento de los estudiantes durante todo el programa. Las organizaciones americanas son las responsables del estudiante durante su estancia, del buen desarrollo del programa, las que deciden cambios de familia, sanciones disciplinarias, expulsiones, etc. Una vez que el estudiante haya llegado a EEUU, es la Organización la que tomará todas las decisiones sobre su estancia, por lo que se deben leer minuciosamente todas sus normas, conocerlas, aceptarlas y cumplirlas.

· ¿Cuál es la función de Speak&Travel?

Somos la empresa autorizada por las organizaciones americanas para realizar el proceso de selección del estudiante, informar con detalle del programa y asegurarnos de que el estudiante cumple con los requisitos necesarios. Además, nos encargamos de realizar la preparación del estudiante y sus padres antes de su llegada con talleres y orientaciones. Estamos también en comunicación con los padres para informarles de cualquier incidencia importante que ocurra durante su estancia allí. Nosotros también nos encargamos de realizar el trámite para obtener el visado y los trámites para solicitar la convalidación del curso con el Ministerio de Educación.

REQUISITOS PARA PODER REALIZAR EL PROGRAMA

Los requisitos más importantes son:

• Edad: de 15 a 18 años. (Excepcionalmente podemos aceptar estudiantes que no tengan los 15 años antes de su llegada a EE.UU y siempre en el programa Superior).
• Nivel de inglés suficiente. Dicho nivel lo evaluamos con una entrevista personal y un test online (ELTIS, puntuación mínima 680 puntos).
• Madurez y mentalidad abierta y flexible. Durante la entrevista personal al estudiante evaluaremos su conocimiento del programa y sus expectativas del programa. Es muy importante que vayan convencidos de querer hacerlo, y ser conscientes de las enormes diferencias culturales a las que van a hacer frente.
• Estado de salud excelente. No podremos aceptar estudiantes con problemas médicos importantes, problemas psicológicos o de salud mental, de alimentación o alergias severas.
• Expediente con una nota media de 7 en todas las clases. Se estudiarán todos los expedientes individualmente para valorar la aceptación en el programa.

La Organización americana o Sponsor son los que comunican la aceptación definitiva una vez recibido y revisado el expediente completo del estudiante.

· ¿En qué consiste la aceptación condicional?

En aquellos casos en que el estudiante tenga algún tema médico que pueda dificultar conseguir plaza en un instituto o conseguir familia, la organización puede comunicar una aceptación condicional. Esto significa que todo sigue adelante pero en caso de no ser posible confirmar familia y/o colegio el estudiante no podrá realizar el programa y tendrá que asumir los gastos de gestión correspondientes.

· ¿Qué limitaciones y normas más importantes establece el programa J1?

Todos los estudiantes y sus padres deben firmar una serie de normas para poder participar en el programa. Las más importantes a tener en cuenta son:

• El estudiante viajará directamente desde España a su destino final para incorporarse al programa el mismo día de la llegada a Estados Unidos.
• El estudiante no puede regresar a España durante la duración del curso, salvo por temas de fuerza mayor.
• Los padres no pueden visitar al estudiante hasta los últimos 30 días de su estancia y siempre con autorización de la organización americana.
• El estudiante debe mantener una media de C en todas sus asignaturas.
• El estudiante debe cumplir con todas las normas de su familia anfitriona, su colegio, la organización y el país.
• El estudiante no puede quedarse más de 7 días en EEUU una vez finalizado el curso.



PRECIO Y CALENDARIO DE PAGOS

· ¿Qué incluye el precio del programa?

Speak&Travel incluye en su precio todos los gastos necesarios: selección y preparación del estudiante, seguimiento durante el programa, traslados en destino al inicio y fin del programa, matrícula en un High School público, alojamiento y manutención en una familia, seguro médico y de viaje, gestión y tramitación del visado, gestión y tramitación de la convalidación del curso. No se incluye el precio del billete de avión, coste de las vacunas que puedan exigir los colegios americanos, school lunches, gastos de material escolar y actividades extraescolares. Para los gastos personales y dinero de bolsillo recomendamos una cantidad de 350$ mensuales.

· ¿Cuál es el calendario de pagos?

El primer pago (2.500€) se realiza en el momento de ser aceptado el estudiante por Speak&Travel y con la firma del contrato. Los siguientes pagos son:

• A 15 Febrero 2024: 50%
• A 1 Abril 2024: 50%

· ¿Cuáles son los plazos y gastos en caso de cancelación?

Los gastos de cancelación establecidos en las Condiciones generales y particulares del programa son:

• Cancelación tras ser aceptado oficialmente en el programa: 2.500€
• Cancelación con familia y/o colegio confirmado y en cualquier caso después del 31 de Marzo: 6.000€
• Cancelación en los últimos 30 días antes de la salida del vuelo: 100% del precio del programa

Además, si el estudiante tiene cita concertada con la Embajada de EEUU para la obtención del visado hay que añadir 500€ correspondientes a las tasas administrativas.

· ¿Qué tipo de seguro médico está incluido?

El programa incluye un seguro médico con unas coberturas muy amplias y que tiene que cumplir con los mínimos que determina el Departamento de Estado. El estudiante puede llevar si así lo desea un seguro adicional. Es importante tener en cuenta que estos seguros no incluyen cualquier enfermedad o condición preexistente.



OTROS DATOS IMPORTANTES

· ¿Cuándo y cómo se obtiene el visado?

Speak&Travel se encarga de la solicitud y pago de tasas del visado J1 así como de concertar la entrevista necesaria en la Embajada de Madrid para su obtención. La concesión del visado es competencia y decisión exclusiva de la Embajada de EEUU, dependiente del Departamento de Estado. Normalmente se realiza a partir de mayo y no es necesario tener familia y colegio confirmado para obtener el visado.

· ¿Cuándo se confirma familia y colegio asignado?

A partir de la aceptación del estudiante en el programa por la Organización americana comienza el proceso de búsqueda de familia y colegio. Este proceso es lento y hay que tener paciencia. Se realiza para cada estudiante buscando siempre la idoneidad con la familia. La mayoría de las familias y colegios se confirman en julio y principalmente en agosto, muchas de ellas a última hora, siendo el 31 de agosto la fecha límite que establece el Departamento de Estado. Si en esa fecha el estudiante no tiene familia y colegio confirmado, el visado J1 queda anulado y no podrá viajar. Si esto sucediera, Speak&Travel hará un reembolso íntegro de todas las cuotas entregadas.

· ¿Se puede rechazar familia o colegio una vez asignado?

La organización americana no permite rechazar familia o colegio una vez confirmado ya que se trata de una familia y colegio que cumple con todos los requisitos necesarios según el Departamento de Estado.

· ¿Se puede elegir estado, colegio y/o familia?

El programa J1 se desarrolla generalmente en localidades pequeñas sin posibilidad de selección de familia, colegio, ni destino. Speak&Travel ofrece en su programa Premium y Superior la selección de zona supeditado a la confirmación de la plaza por la Organización americana. Las familias de acogida pueden ser muy diversas, de diferentes orígenes, dada la riqueza étnica del país, diferente religión, posición social y económica. Pueden están formadas por gente joven, de mediana edad o mayores y pueden ser matrimonios o familias, tanto con hijos como sin hijos y también pueden ser familias de origen hispano, siempre que en casa, la familia utilice la lengua inglesa principalmente.

· ¿Hay posibilidad de solicitar cambio de familia una vez en EEUU?

Durante la estancia pueden surgir problemas de convivencia con la familia o una mala adaptación. El estudiante debe siempre hacer un esfuerzo por adaptarse y hablar con su familia anfitriona para resolver los diferentes conflictos. También debe solicitar la ayuda de su coordinador local.Es siempre la Organización americana la que decidirá un cambio de familia y/o colegio si lo considera necesario y realizará todos los trámites. Los cambios no son, normalmente, un proceso rápido salvo que sea una situación urgente, y en ocasiones el estudiante podrá ser trasladado a una familia temporal, o incluso a otro colegio y Estado.